Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Kantor Dinas Sosial Provinsi Sumatera Utara

Telah diketahui bahwa sistem informasi memegang peranan penting dalam perusahaan maupun instansi pemerintahan dalam menyediakan informasi yang berguna bagi kepentingan operasi maupun manajemen. Oleh karena itu, banyak perusahaan atau instansi pemerintahan yang memilki departemen teknologi informasi atau sistem informasi. Begitu juga Dinas Sosial Provinsi Sumatera Utara menggunakan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Aplikasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar ini berfungsi untuk membantu meringankan pekerjaan seorang agendaris dimana pengelolaan surat merupakan pekerjaan seorang agendaris yang setiap hari dilakukan sehubungan dengan adanya kegiatan kantor yang bersifat kedinasan. Pengurusan surat
masuk dilakukan mulai dari menerima surat masuk, mengecek , pencatatan di buku surat masuk sampai ke pengarsipan. Sedangkan pengurusan surat keluar dimulai dari pembuatan konsep sampai dengan pengirimannya. Sistem kerja aplikasi ini terbagi menjadi dua bagian yaitu surat masuk dan surat
keluar. Untuk surat masuk agendaris tinggal mencatat mulai dari tanggal pencatatan, nomor surat, kode surat, tanggal surat, asal surat, hal . Secara otomatis komputer akan meyimpannya. Sedangkan dalam surat keluar disediakan konsep ke dalam daftar surat keluar. Pengembangan Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. Dengan adanya sistem ini diharapkan pekerjaan seorang agendaris menjadi lebih efisien dan efektif.